Passport Processing in Indonesia

Pengalaman Memperpanjang Paspor
Pengalaman saya mungkin berguna bagi teman-teman yang ingin memperpanjang paspor di kantor imigrasi. Jika Anda ingin memperpanjang paspor, datanglah ke kantor imigrasi pagi-pagi sekali, boleh datang jam 7.00 pagi. Saya datang ke sebuah kantor imigrasi kelas I khusus di Jakarta.

Hari Pertama:
Anda perlu membeli map perpanjangan paspor seharga Rp. 5.000,- dan dilengkapi dengan formulir permohonan pembuatan paspor. Yang harus diisi di dalam formulir itu, antara lain: Nama, Nama Alias, Tempat Tanggal Lahir, Alamat Rumah, No. Telpon, Nama dan Alamat Kantor, Tinggi Badan, Nama Ibu, Tempat dan Tanggal Lahir Ibu, Alamat Orang Tua, Nama Ayah, Tempat dan Tanggal Lahir Ayah, Nama Isteri/Suami, Tempat dan Tanggal Lahir Isteri/Suami, Pekerjaan Anda, dan Tanda Tangan. Perlu diperhatikan bahwa untuk mengisi Formulir Permohonan Paspor harus diisi dengan Huruf Besar (Kapital) dan menggunakan TINTA HITAM. Formulir Permohonan Paspor dapat di-download dari http://www.imigrasi.go.id dan diisi di rumah serta ditanda-tangani oleh pemegang paspor yang berhalangan datang ke kantor imigrasi.

Formulir ini harus dilampiri:
1. Fotocopy KTP.
2. Fotocopy Kartu Keluarga.
3. Fotocopy Akte Kelahiran.
4. Fotocopy Akte Pernikahan, Akte Perceraian, atau Akte Kematian (pasangan).
5. Fotocopy Paspor.
6. Formulir Wiraswasta, jika Anda tidak bekerja di kantor orang lain. Formulir ini dibeli di kios imigrasi, seharga Rp. 7.000,- karena sudah termasuk bea meterai Rp. 6.000,-
7. Surat Sponsor/Rekomendasi dari perusahaan/instansi pemerintah/ABRI bagi karyawan swasta, pegawai negeri sipil/ABRI. Atau, fotocopy Surat Resign (Mengundurkan Diri) dari perusahaan terakhir, jika Anda mengisi Formulir Wiraswasta.

Untuk permohonan paspor bagi anak di bawah umur, maka Anda perlu membeli Formulir Persetujuan Orang Tua, seharga Rp. 7.000,- di kios imigrasi dan sudah termasuk bea meterai Rp. 6.000,- Formulir ini harus ditanda-tangani Ayah DAN Ibu. Selain itu, dalam berkas permohonan paspor anak di bawah umur harus dilengkapi dengan fotocopy KTP Ayah dan Ibu, fotocopy Kartu Keluarga, dan fotocopy Akte Pernikahan, fotocopy Paspor Orang Tua, selain fotocopy Paspor dan Akte Kelahiran anak yang bersangkutan. Anak di bawah umur perlu disiapkan untuk bisa membuat tanda tangan sendiri.

Dalam pengajuan berkas-berkas itu, Anda perlu memperlihatkan dokumen aslinya. Dokumen asli ini hanya diperlihatkan saja, dan bisa dibawa pulang pada hari itu juga. Sebelumnya, Anda perlu mengambil nomor antrian untuk proses pengajuan berkas permohonan paspor.

Jika Anda sudah dipanggil, Anda akan mendapatkan Tanda Terima Permohonan Paspor untuk diproses dan Anda diminta datang dua hari lagi untuk pemotretan dan pembayaran biaya paspor. Untuk biaya paspor ini, biaya yang tercetak dalam brosur kantor imigrasi adalah Rp. 200.000,- tetapi pada kenyataannya saya harus membayar Rp. 270.000,- per paspor, yaitu Rp. 200.000,- untuk buku paspor, Rp. 55.000,- untuk biaya TI/Foto, dan Rp. 15.000,- untuk biaya sidik jari.

Hari Ketiga:
Anda perlu menyerahkan Tanda Terima Permohonan Paspor ke loket tertentu untuk diberi pengantar untuk membayar paspor, dan Anda membayar biaya paspor di loket kasir. Di loket kasir ini Anda akan menerima Print Out Tanda Terima Pembayaran, dua lembar yaitu asli dan copy. Copy-nya harus segera diserahkan kepada petugas di bagian pembuatan foto/wawancara. Setelah menunggu panggilan, maka Anda siap difoto. Disarankan untuk menggunakan pakaian rapi dan warna terang. Setelah selesai foto dan wawancara, serta tanda tangan paspor dan sidik jari, Anda diminta datang empat hari kerja lagi.

Hari Ketujuh:
Seharusnya hari ini paspor saya sudah jadi. Ketika saya datang pagi-pagi jam 7.00, saya menyerahkan asli Print Out Tanda Terima Pembayaran ke loket Pengambilan Paspor. Setelah dicari, ternyata paspor saya belum jadi. Saya harus kembali lagi sore atau esok hari. Ketika kembali sore harinya, paspor saya dan istri sudah jadi, tetapi paspor anak saya belum jadi. Petugas menyarankan saya untuk mengecek proses penyelesaian paspor melalui SMS ke 08118113456 dengan mengetik: PASPOR Nomor Permohonan yang terdapat dalam Print Out Tanda Terima Pembayaran, misalnya: PASPOR 1044000000012345. Nanti akan ada jawaban dari kantor Imigrasi, seperti: "Berkas Priscilla di Posisi Paspor Siap Ditandatangani Kepala Kantor". Setelah berkali-kali jawaban SMS hanya seperti itu, kemudian saya minta petugas imigrasi mengecek. Setelah dicek, ternyata buku paspor baru yang sudah ditanda-tangan anak saya ada halaman yang salah/hilang/tidak lengkap. Akhirnya, saya harus memanggil anak saya untuk datang ke kantor imigrasi, untuk menanda-tangan ulang pada buku paspor yang baru, yang lengkap halaman bukunya. Untunglah, kantor imigrasi ternyata buka sampai jam 20.00 malam. Jadi, sebaiknya sebelum Anda datang mengambil paspor ke kantor imigrasi, kirim SMS dahulu untuk memastikan apakah paspor sudah selesai dibuat. Jika paspor belum selesai dibuat, mungkin ada masalah, sebaiknya pemegang paspor ikut datang ke kantor imigrasi, untuk tanda-tangan ulang atau untuk hal lain yang mungkin diperlukan. Akhirnya saya menerima paspor anak saya setelah anak saya datang menyusul ke kantor imigrasi pada pukul 19.05. Ditulis oleh Hadi Kristadi pada tanggal 17 Juni 2009 untuk Pentas Kesaksian, http://pentas-kesaksian.blogspot.com. Mohon keterangan ini jangan dihapus ketika Anda memforwardnya atau mempostingnya di website atau blog Anda. Terima kasih.

Ditulis/diposting oleh Hadi Kristadi untuk PENTAS KESAKSIAN
http://pentas-kesaksian.blogspot.com